Verantwortliche Stelle:
Jüdes und Löckener GmbH
Marmorweg 1-3
17036 Neubrandenburg
Telefon: 0395 - 769 690
E-Mail: info@dachcentrum.de
Datenschutzbeauftragter:
Björn Voitel
DSO Datenschutz Osnabrück GmbH
Mercatorstr. 11
49080 Osnabrück
Telefon: 0541/60081631
E-Mail: info@dso-datenschutz.de
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1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Mitarbeiter-App der Jüdes und Löckener GmbH und alle darin enthaltenen Funktionen und Bereiche. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag – notwendig für Arbeitsverhältnis)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
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2. WELCHE DATEN WERDEN ERFASST?
Dein Profil:
- Name
- Standort
- Abteilung
- Geburtsdatum (optional)
- Diensthandy (falls vorhanden)
- Dienstliche E-Mail-Adresse (falls vorhanden)
- Telefonnummer
Funktionsspezifische Daten:
- Krankmeldungen (an Buchhaltung & Geschäftsführer)
- BGM-Sportabfrage (wöchentliche Anwesenheit)
- Push-Benachrichtigungen (automatisch bei Kalender- und Nachrichteneinträgen, die für dich relevant sind)
- Urlaubs- und Dienstplandaten (mit Referenz zur Personalbuchhaltung)
- Umfragen & Ideen (wenn relevant für Datenschutz)
Technische Daten:
- Login-Informationen
- Zugriffszeiten und -häufigkeit
- IP-Adresse (maskiert, wie in unserer Website-Datenschutzerklärung beschrieben)
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3. WOFÜR NUTZEN WIR DEINE DATEN?
- **Arbeitsverhältnis**: Verwaltung deines Profils, Abwesenheiten, Krankmeldungen
- **BGM**: Organisation von Sportangeboten und Gesundheitsmaßnahmen
- **Push-Benachrichtigungen**: Automatische Benachrichtigungen bei relevanten Kalender- und Nachrichteneinträgen (allgemein für alle oder standortsbezogen) sowie wöchentliche Erinnerungen zur BGM-Abfrage. Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den App-Einstellungen einstellen und deaktivieren.
- **Team-Kommunikation**: Bereitstellung von Kontaktdaten für Kollegen
- **Urlaubs-/Dienstplanung**: Koordination und Organisation (Daten verbleiben primär in der Personalbuchhaltung)
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4. SPEICHERDAUER
In der App:
- Profildaten: Solange du im Unternehmen tätig bist
- BGM-Sportabfrage: maximal 1 Woche, dann automatisch gelöscht
- Push-Benachrichtigungen (An-/Abmeldungen): Solange aktiv, bei Abmeldung gelöscht
- Krankmeldungen: Solange notwendig für Abwicklung
- Umfragen & Ideen: Nicht dauerhaft gespeichert, nur relevante Informationen verarbeitet
Nach Unternehmensaustritt:
- Alle Profildaten und Funktionsdaten werden innerhalb von 4 Wochen aus der App gelöscht
Personalbuchhaltung (außerhalb der App):
- Urlaubs- und Dienstplandaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre gemäß HGB)
- Diese Daten werden nach Austritt gemäß gesetzlicher Vorgaben behandelt
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5. WEITERGABE VON DATEN
Deine Daten werden an folgende Stellen weitergegeben, soweit notwendig:
- **Buchhaltung**: Bei Krankmeldungen und Urlaubs-/Dienstplandaten
- **Geschäftsführung**: Bei Krankmeldungen
- **Team-Mitglieder**: Dienstliche Kontaktdaten (Standort, Abteilung, Telefon, E-Mail) – nur falls sichtbar eingestellt
- **Good Barber (Anbieter)**: Technische Bereitstellung der App als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
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6. DEINE RECHTE
Du hast folgende Rechte bezüglich deiner Daten:
- **Auskunft**: Du kannst jederzeit erfahren, welche Daten über dich gespeichert sind
- **Berichtigung**: Du kannst fehlerhafte Daten korrigieren lassen
- **Löschung**: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen (außer gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten)
- **Einschränkung**: Du kannst die Verarbeitung einschränken lassen
- **Widerspruch**: Du kannst der Verarbeitung widersprechen
- **Abmeldung**: Du kannst dich jederzeit von Push-Benachrichtigungen abmelden (direkt in den App-Einstellungen)
Für die Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns:
Telefon: 0395 - 769 690
E-Mail: info@dachcentrum.de
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7. SICHERHEIT
Deine Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Der Anbieter Good Barber hat sich zur Einhaltung dieser Maßnahmen verpflichtet.
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8. BESCHWERDERECHT
Falls du der Ansicht bist, dass deine Rechte verletzt wurden, kannst du dich an den Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Datenschutzbehörde wenden:
Datenschutzbeauftragter:
Björn Voitel
DSO Datenschutz Osnabrück GmbH
Mercatorstr. 11
49080 Osnabrück
Telefon: 0541/60081631
E-Mail: info@dso-datenschutz.de
Zuständige Datenschutzbehörde (Mecklenburg-Vorpommern):
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit M-V
www.datenschutz.schleswig-holstein.de
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9. ÄNDERUNGEN
Diese Datenschutzerklärung kann bei wesentlichen Änderungen der App aktualisiert werden. Die jeweils gültige Version findest du in der App unter „Infos" → „Datenschutz".
Stand: 18.02.2026