Verantwortliche Stelle:

Jüdes und Löckener GmbH

Marmorweg 1-3

17036 Neubrandenburg

Telefon: 0395 - 769 690

E-Mail: info@dachcentrum.de

Datenschutzbeauftragter:

Björn Voitel

DSO Datenschutz Osnabrück GmbH

Mercatorstr. 11

49080 Osnabrück

Telefon: 0541/60081631

E-Mail: info@dso-datenschutz.de

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1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Mitarbeiter-App der Jüdes und Löckener GmbH und alle darin enthaltenen Funktionen und Bereiche. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag – notwendig für Arbeitsverhältnis)

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

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2. WELCHE DATEN WERDEN ERFASST?

Dein Profil:

- Name

- Standort

- Abteilung

- Geburtsdatum (optional)

- Diensthandy (falls vorhanden)

- Dienstliche E-Mail-Adresse (falls vorhanden)

- Telefonnummer

Funktionsspezifische Daten:

- Krankmeldungen (an Buchhaltung & Geschäftsführer)

- BGM-Sportabfrage (wöchentliche Anwesenheit)

- Push-Benachrichtigungen (automatisch bei Kalender- und Nachrichteneinträgen, die für dich relevant sind)

- Urlaubs- und Dienstplandaten (mit Referenz zur Personalbuchhaltung)

- Umfragen & Ideen (wenn relevant für Datenschutz)

Technische Daten:

- Login-Informationen

- Zugriffszeiten und -häufigkeit

- IP-Adresse (maskiert, wie in unserer Website-Datenschutzerklärung beschrieben)

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3. WOFÜR NUTZEN WIR DEINE DATEN?

- **Arbeitsverhältnis**: Verwaltung deines Profils, Abwesenheiten, Krankmeldungen

- **BGM**: Organisation von Sportangeboten und Gesundheitsmaßnahmen

- **Push-Benachrichtigungen**: Automatische Benachrichtigungen bei relevanten Kalender- und Nachrichteneinträgen (allgemein für alle oder standortsbezogen) sowie wöchentliche Erinnerungen zur BGM-Abfrage. Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den App-Einstellungen einstellen und deaktivieren.

- **Team-Kommunikation**: Bereitstellung von Kontaktdaten für Kollegen

- **Urlaubs-/Dienstplanung**: Koordination und Organisation (Daten verbleiben primär in der Personalbuchhaltung)

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4. SPEICHERDAUER

In der App:

- Profildaten: Solange du im Unternehmen tätig bist

- BGM-Sportabfrage: maximal 1 Woche, dann automatisch gelöscht

- Push-Benachrichtigungen (An-/Abmeldungen): Solange aktiv, bei Abmeldung gelöscht

- Krankmeldungen: Solange notwendig für Abwicklung

- Umfragen & Ideen: Nicht dauerhaft gespeichert, nur relevante Informationen verarbeitet

Nach Unternehmensaustritt:

- Alle Profildaten und Funktionsdaten werden innerhalb von 4 Wochen aus der App gelöscht

Personalbuchhaltung (außerhalb der App):

- Urlaubs- und Dienstplandaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre gemäß HGB)

- Diese Daten werden nach Austritt gemäß gesetzlicher Vorgaben behandelt

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5. WEITERGABE VON DATEN

Deine Daten werden an folgende Stellen weitergegeben, soweit notwendig:

- **Buchhaltung**: Bei Krankmeldungen und Urlaubs-/Dienstplandaten

- **Geschäftsführung**: Bei Krankmeldungen

- **Team-Mitglieder**: Dienstliche Kontaktdaten (Standort, Abteilung, Telefon, E-Mail) – nur falls sichtbar eingestellt

- **Good Barber (Anbieter)**: Technische Bereitstellung der App als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

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6. DEINE RECHTE

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner Daten:

- **Auskunft**: Du kannst jederzeit erfahren, welche Daten über dich gespeichert sind

- **Berichtigung**: Du kannst fehlerhafte Daten korrigieren lassen

- **Löschung**: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen (außer gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten)

- **Einschränkung**: Du kannst die Verarbeitung einschränken lassen

- **Widerspruch**: Du kannst der Verarbeitung widersprechen

- **Abmeldung**: Du kannst dich jederzeit von Push-Benachrichtigungen abmelden (direkt in den App-Einstellungen)

Für die Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns:

Telefon: 0395 - 769 690

E-Mail: info@dachcentrum.de

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7. SICHERHEIT

Deine Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Der Anbieter Good Barber hat sich zur Einhaltung dieser Maßnahmen verpflichtet.

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8. BESCHWERDERECHT

Falls du der Ansicht bist, dass deine Rechte verletzt wurden, kannst du dich an den Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Datenschutzbehörde wenden:

Datenschutzbeauftragter:

Björn Voitel

DSO Datenschutz Osnabrück GmbH

Mercatorstr. 11

49080 Osnabrück

Telefon: 0541/60081631

E-Mail: info@dso-datenschutz.de

Zuständige Datenschutzbehörde (Mecklenburg-Vorpommern):

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit M-V

www.datenschutz.schleswig-holstein.de

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9. ÄNDERUNGEN

Diese Datenschutzerklärung kann bei wesentlichen Änderungen der App aktualisiert werden. Die jeweils gültige Version findest du in der App unter „Infos" → „Datenschutz".

Stand: 18.02.2026

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